Responsable planification et gestion des contrats

Rattaché au Directeur de l’aménagement, vous aurez comme principales missions :

• Préparer, suivre et mettre à jour le planning global des projets de développement portuaires et s’assurer de l’actualisation des planning détaillés remis par les prestataires ;
• Préparer les pièces administratives des AO (RC, CCAP, …) ;
• Préparer les projets de réponses aux questions administratives des soumissionnaires ;
• Participer dans l’analyse des offres et particulièrement les aspects liés au planning et à la conformité administrative ;
• Réaliser une analyse des risques contractuels et assurer la rédaction finale des contrats en coordination avec la direction juridique ;
• Assurer le suivi et la mise à jour de la matrice des risques contractuels ;
• Suivre et assurer la réalisation des obligations contractuelles du MO (accès au site, OS, délais de réponses, paiements, …) ;
• Suivre la réalisation des obligations contractuelles des prestataires (délais, coûts, reporting, …)
• Collecter à temps et organiser l’ensemble des rapports mensuels, des PV de réunions et des correspondances contractuelles,
• Vérifier les métrés après validation de la maîtrise d’œuvre, élaboration et validation des certificats de paiements ;
• Suivre et coordonner l’ensemble des paiements ;
• Valider l’ensemble des courriers départ avant signature par la hiérarchie ;
• Documenter les réceptions des ouvrages en coordination avec le maître d’œuvre ;
• Assurer la mise à disposition des ouvrages achevés aux exploitants avec documentation des réceptions contractuelles et en attachement l’ensemble des documents de recollement.