Assistante de direction

Rattachée au directeur d’une entité, vous prenez en charge l’ensemble des activités suivantes :

Secrétariat & Assistanat

• Assurer la préparation des éléments nécessaires à la tenue des réunions de travail en fonction de l’ordre du jour établi
• Gérer l’agenda et les RDV du responsable
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer les courriers arrivées/départs
• Orienter les usagers vers le service concerné
• Prendre en charge l’organisation logistique des événements de son entité
• Procéder à la rédaction des courriers administratifs

Communication

• Effectuer des reportings périodiques et réguliers
• Participer à l’élaboration des rapports et bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité

Gestion des courriers

• Recevoir et vérifier le courrier et en organiser la ventilation
• Assurer le référencement, l’enregistrement et la documentation du courrier
• Assurer l’expédition du courrier départ
• Veiller sur l’intégrité et la confidentialité du courrier