Ad description :
Rattachée au directeur d’une entité, vous prenez en charge l’ensemble des activités suivantes :
Secrétariat & Assistanat
- Assurer la préparation des éléments nécessaires à la tenue des réunions de travail en fonction de l’ordre du jour établi
- Gérer l’agenda et les RDV du responsable
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les courriers arrivées/départs
- Orienter les usagers vers le service concerné
- Prendre en charge l’organisation logistique des événements de son entité
- Procéder à la rédaction des courriers administratifs
Communication
- Effectuer des reportings périodiques et réguliers
- Participer à l’élaboration des rapports et bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
Gestion des courriers
- Recevoir et vérifier le courrier et en organiser la ventilation
- Assurer le référencement, l’enregistrement et la documentation du courrier
- Assurer l’expédition du courrier départ
- Veiller sur l’intégrité et la confidentialité du courrier
Poste :
Assistante de direction
Formation :
Master/BAC+5 ou BAC+4
Spécialité :
Economie, Droit Français ou Communication
Nombre de postes disponibles :
1
Date de publication de l'annonce :
jeudi 15 février 2024